Wij beseffen dat we met de door ons gekozen werkwijze niet de gebruikelijke dialoog met jullie kunnen aangaan. Dat vinden wij erg jammer, want wij streven er graag naar om verenigingszaken open en eerlijk met jullie te delen. Wij zijn echter van mening dat deze werkwijze op dit moment het beste past en ook de meest overzichtelijke wijze is. De gekozen werkwijze lichten wij hieronder toe.
Verplichtingen vereniging:
Als vereniging stellen wij aan u de volgende informatie beschikbaar:
- Jaarverslag Algemene Ledenvergadering 2019
- Verslag van het seizoen 2019-2020 + vooruitblik 2020-2021 door de Voorzitter
- Verslag van het seizoen 2019-2020 + vooruitblik 2020-2021 door de Jeugdvoorzitter
- Verslag van de financiële resultaten 2019-2020 + begroting 2020-2021 door Penningmeester
- Verslag van de kascommissie
Deze vergadering treden ook enkele bestuursleden af en allen zijn zij ook weer herkiesbaar.
Normaal gesproken komen deze punten aan bod tijdens de fysieke Algemene Ledenvergadering. Deze keer kunt u de documenten digitaal raadplegen om vervolgens uw vragen te stellen. Ook het stemmen vindt op een andere wijze plaats.
Werkwijze vanaf dinsdag 17 november 2020 – 19.00 uur:
- Je meldt je via de website aan door het aanmeldformulier voor de digitale ALV in te vullen
- Wij ontvangen jouw registratie en koppelen deze aan jouw lidmaatschap, zodat je daarna kunt inloggen op een afgeschermde omgeving op de website (let op: dit kan enige tijd duren)
- Op de website log je daarna in en daar kun je bovenstaande informatie raadplegen. Deze informatie blijft beschikbaar tot en met maandag 30 november 20.00 uur
- Je hebt de mogelijkheid om over deze informatie schriftelijk vragen te stellen. Daarvoor stuur je een email naar secretaris@wvv67.nl. Dit kun je doen tot uiterlijk woensdag 25 november 10.00 uur.
- De vragen die door de leden schriftelijk en tijdig zijn ingediend, worden door het hoofdbestuur beantwoord. De vragen + antwoorden worden uiterlijk donderdag 26 november 21.00 uur op de website geplaatst. Deze kun je dan weer raadplegen door in te loggen.
Mogelijkheid tot stemming – zaterdag 28 november tussen 10.00 uur en 11.00 uur:
De volgende bestuursleden zijn aftredend en herkiesbaar:
- Maaike van Zundert
- Henk Prop
- Sean van der Meulen
- Nico Overbeeke
- Erwin van den Heuvel
De stemwijze is als volgt:
Op zaterdag 28 november organiseren we op de parkeerplaats bij WVV’67 tussen 10.00 uur en 11.00 uur een drive-through en walkthrough mogelijkheid om te stemmen.
Je komt aanwandelen of aanrijden via de rode route. Het paarse gebied is ingericht als stembureau. Vervolgens ontvang je van ons een stembrief met de mogelijkheid om te stemmen. Je stembrief wordt daarna in ontvangst genomen. Via de blauwe route verlaat je de parkeerplaats weer.
Om 11.00 uur sluit de mogelijkheid om te stemmen. Twee door ons vooraf aangewezen leden zullen de stemmen tellen. De uitslag wordt via de beveiligde omgeving gecommuniceerd.
Bezwaar maken:
Indien u tegen deze wijze van vergaderen bezwaar heeft, vernemen wij dat graag uiterlijk vrijdag 6 november onder vermelding van voor u gegronde redenen. U kunt hiervoor contact opnemen met de secretaris.
Met vriendelijke sportgroeten,
Namens het bestuur
Henk Prop
Telefoon: 06 41 51 13 82
Mail: secretaris@wvv67.nl
